Rezervasyon odaklı platform

Otel çağrı merkezi ve
rezervasyon özellikleri.

Telefonu karşılayın, mesajları yanıtlayın; bağlı sisteminizden fiyat ve müsaitlik sunup müşteri onayıyla rezervasyon alın. Çağrı takibinden ödeme bağlantısına bu akışı destekleyen 21 özelliği kapsamlarıyla keşfedin.

21 özellik listeleniyor

Güncel fiyat ve müsaitlik

Müşterinin tarih ve kişi bilgilerine göre bağlı sağlayıcıdan güncel fiyat ve müsaitlik alın. Görüşmede paylaşılan teklifin kaynağı kendi rezervasyon sisteminiz olsun.

  • Otel odası ve tur sorguları
  • Tur kalkış tarihlerini listeleme
  • Sağlayıcının teklif kaydıyla ilerleme
Sağlayıcı bağlantısıKapsam ve güncellik bağlı satış sistemine göre değişir.

Rezervasyon ve ödeme bağlantısı

Müşteriniz teklifi onayladığında desteklenen sağlayıcıda gerçek rezervasyon oluşturun. Ödeme bağlantısını aynı görüşmede paylaşın; sağlayıcıdan gelen durum bilgisini takip edin.

  • Teklif üzerinden rezervasyon oluşturma
  • Ödeme bağlantısını görüşmede paylaşma
  • Sağlayıcı onayıyla durum bildirimi
Entegrasyona bağlıChatSync, misafir ödemesini alan bağımsız ödeme kuruluşu değildir.

Fiyat sonrası takip

Fiyat sorup görüşmeye ara veren müşteriler için isteğe bağlı takip akışını kullanın. Mesaj öncesinde fiyat yeniden kontrol edilir.

  • Tesis bazında isteğe bağlı etkinleştirme
  • Sessizlik sonrası tek hatırlatma
  • Güncel fiyatı kontrol ederek takip
Kanal sınırlarıTakip, uygun konuşmalarda mesajlaşma yanıt penceresi içinde çalışır.

İşletmenize özel yapay zekâ

Asistan müşteriyi karşılar, işletmenize ait bilgi kaynaklarını kullanır ve gerektiğinde ekibinize devreder.

  • Asistan adı, üslubu ve işletme kimliği
  • Otel ve kanal bazında açma / kapatma
  • İşletmeye uygun görüşme sınırları
Kontrollü kullanımYanıtlarınızı ve bilgi tabanınızı düzenli değerlendirin.

Çok kanallı gelen kutusu

WhatsApp, Instagram DM, Messenger ve web sohbetini ortak bir ekrandan takip edin. Görüşmenin geldiği kanal ve müşteri geçmişi ekibinizin önünde olsun.

  • Yanıt, teklif ve ödeme bekleyen işler listesi
  • Aynı kanaldan temsilci yanıtı
  • Görüşmeyi kapatma ve yeniden devralma
Kanal bağlantısıHesap uygunluğu ve platform izinleri gerekir.

Güncellenebilir bilgi tabanı

İşletmenizle ilgili içerikleri farklı kaynaklardan ekleyin. Her tesisin bilgisi kendi görüşmeleri için kullanılsın.

  • Metin ve web adresiyle içerik ekleme
  • Word ve metin içeren PDF yükleme
  • Bağlı sağlayıcıdan içerik senkronu
İçerik kapsamıTaranmış, yalnızca görsel içeren PDF dosyaları desteklenmez.

Otel çağrı merkezi

Gelen ve giden telefon görüşmelerini Netgsm bağlantısıyla yönetin. Ekibiniz tarayıcıdan çağrı karşılasın; arayan numara müşteri kaydıyla eşleştiğinde isim bilgisini görsün.

  • Tarayıcıdan arama ve gelen çağrı ekranı
  • Arayanı müşteri kaydıyla eşleştirme
  • Çağrının kendi oteline tanımlı hedeflere aktarım
  • Yalnız görüşmenin sahibi dahiliye aktarım yetkisi
  • Temsilci mola durumu ve çağrı geçmişi
Netgsm bağlantısıUygun santral, dahili ve telefon yapılandırması gerekir.

Cevapsız çağrı ve geri dönüş

Kaçan aramaları görün; geri dönüş gerektiren müşterileri ve telefon trafiğinizi takip edin. Numara veya kayıtlı isimle arayanı bulun, uygun otel hattından geri arayın.

  • Gelen, giden ve cevapsız çağrı listesi
  • Arayan kişi ve görüşme geçmişi
  • Yoğun saat ve temsilci kırılımları
Telefon verisiÇağrı raporları bağlı santralden gelen verilere dayanır.

Canlı temsilciye devir

Özel taleplerde görüşmeyi doğru temsilciye atayın. Kimin ilgilendiğini görün; aynı misafire iki kişinin yanıt vermesini önleyin.

  • Temsilciye atama ve bana atananlar filtresi
  • Temsilci devraldığında AI yanıtını durdurma
  • Görüşmeyi yeniden asistana bırakma
Ekip operasyonuMesajlaşma platformlarının yanıt pencereleri geçerlidir.

Instagram yorum yönetimi

İşletme hesabınıza gelen yorumları görün ve yanıtlayın. Uygun yorumlarda ayara bağlı yapay zekâ desteği kullanın.

  • Yorumları panelde izleme ve yanıtlama
  • Otomatik yanıt kapsamını belirleme
  • Özel talepleri ekibin değerlendirmesine bırakma
İzinlere bağlıYorum erişimi ve yanıt için ilgili Instagram izinleri gerekir.

Instagram içerik ve istatistik

Uygun hesap izinleriyle içerik yayınlama ve istatistik araçlarını panelden kullanın.

  • Desteklenen içerik yayınlama işlemleri
  • Hesap ve içerik ölçümlerine erişim
  • Hesap bağlantı durumunu izleme
İzinlere bağlıYayınlama ve istatistik ayrı izinlere tabidir; kapsam kurulumda teyit edilir.

Web siteniz için sohbet

Ziyaretçiniz sitenizden ayrılmadan soru sorabilsin. Web görüşmeleri de ekibin ortak gelen kutusuna ulaşsın.

  • Sitenize eklenebilen sohbet bileşeni
  • İşletme bilgileriyle AI yanıtları
  • Web görüşmelerinin panelde takibi
Web bağlantısıSitenize sohbet kodunun eklenmesi gerekir.

Ürün görselleri ve medya

Müşterinize ürün ya da tesis hakkında daha anlaşılır bilgi verin. Desteklenen kanallarda görsel ve dosya paylaşın.

  • Ürün ve tesis fotoğraflarına erişim
  • Görüşmede medya gönderme
  • Kanala uygun dosya yönetimi
Kanal desteğiDosya türü ve boyut sınırları kanala göre değişir.

Çok tesisli çalışma yapısı

Her otelin veya işletme biriminin kimliğini koruyarak ortak bir yönetim yapısında çalışın.

  • Tesis bazında ayrı kanal hesapları
  • Ayrı bilgi tabanı ve sağlayıcı bağlantısı
  • Tesis kapsamına göre görüşme erişimi
İşletme kapsamıHer tesisin içerik ve bağlantıları ayrı yapılandırılır.

Ekip rolleri ve yetkilendirme

Kimin hangi görüşmelere ve ayarlara erişeceğini belirleyin. Yönetici ve temsilci işlerini ayırın.

  • Yönetici ve temsilci rolleri
  • Temsilciye tesis erişimi tanımlama
  • Kullanıcı etkinlik ve hesap yönetimi
Yönetici kontrolüYetkiler işletmenin yöneticisi tarafından belirlenir.

Operasyon ve satış raporları

Oluşan rezervasyonları ve durumlarını izleyin. Görüşme yoğunluğu, AI kullanımı, ekibe devirler ve çağrı verileriyle satış sürecinizin tamamını değerlendirin.

  • Görüşme, mesaj ve müşteri ölçümleri
  • Rezervasyon listesi ve durum takibi
  • Temsilci ve çağrı performansı
Veri kapsamıRaporlar bağlı kanalların ve sağlayıcıların kayıtlarını yansıtır.

AI kullanım ve bakiye takibi

AI kullanımını izleyin, kullanım bakiyesini takip edin ve tanımlı paketlerle hesabınızı yönetin.

  • Satın alma geçmişi ve bakiye görünümü
  • Tesis / kanal bazında AI kontrolü
  • Yapılandırılmış token paketleri
Hizmet kapsamıPaketler ve ücretler işletmenize sunulan teklifte açıklanır.

Kanal bağlantı takibi

Bağlantı ve erişim sorunlarını görün. Yeniden yetkilendirme gerektiren hesaplarda ekibinizin haberi olsun.

  • Kanal bağlantı ve token durumu
  • Yapılandırılmış kopma uyarıları
  • Desteklenen bağlantılarda token yenileme
Bağlantı yönetimiBazı erişim sorunları hesap sahibinin yeniden yetki vermesini gerektirir.

Kontrollü toplu iletişim

İzin verilen görüşmelere, kanalın iletişim kuralları içinde toplu mesaj akışları uygulayın.

  • Platform yapılandırmasına bağlı erişim
  • Uygun görüşmelere gönderim
  • Mesajlaşma penceresine uygun kontrol
Sınırlı kapsamVarsayılan olarak kapalıdır. WhatsApp şablon kampanyası hizmeti olarak sunulmaz.

Müşteri rehberi

Müşteri kayıtlarınızı bulun, iletişim bilgilerini ve görüşme bağlamını ekibinizin erişebildiği ortak bir yerde tutun.

  • Müşteri listesi ve arama
  • İletişim bilgileri ve görüşme geçmişi
  • Müşteri listesini CSV olarak dışa aktarma
Ekip erişimiMüşteri kayıtları işletme ve kullanıcı yetkisi kapsamında görünür.

Sesli yapay zekâ

Telefon kanalında otomatik karşılama deneyimi için geliştirilen pilot sesli asistanı değerlendirin.

  • Sınırlı pilot görüşme senaryoları
  • Telefon altyapısı uygunluk değerlendirmesi
  • İşletmeye özel kapsam görüşmesi
PilotGenel kullanıma hazır paket değildir; canlı fiyat ve rezervasyon araçları bağlı değildir.

Sıradaki adımı birlikte atalım

Bir sonraki sohbetiniz,
bir sonraki rezervasyonunuz olsun.

Rezervasyon akışını kendi işletmenizin ihtiyaçlarıyla birlikte görelim.